• Teaser
  • Teaser
  • Teaser
  • Teaser

Postverwerking

“De postverwerking binnen mijn bedrijf heeft een belangrijke efficiencyslag gerealiseerd door de hulp van MultiScan. Ik ben erg tevreden over de dienstverlening.”

Postverwerking biedt uw organisatie de mogelijkheid om op een snelle en efficiënte wijze de ontvangen papieren post te digitaliseren en in te lezen in uw archiefsysteem of financiële administratie.

Bespaar tijd, ruimte en geld door de postverwerking uit te besteden bij MultiScan. Wij verwerken de verschillende poststromen en leveren de informatie digitaal aan. Dit kan per e-mail of via uw DMS. U bent hierdoor geen kostbare tijd kwijt aan het verwerken van de binnengekomen post en kunt zich volledig richten op de corebusiness van uw bedrijf.

  • Efficiencyslag voor uw bedrijf
  • Binnengekomen post voor 12.00 uur aangeleverd in uw systeem
  • Verwerking via de postbus van MultiScan of door de scanner op locatie
Offerteformulier
  • Postverwerking via postbus


    Uw analoge post kan via een postbus direct naar MultiScan gestuurd worden. De post wordt vervolgens door ons gedigitaliseerd en verwerkt. De digitale poststukken worden daarna volgens uw specificaties bij uw bedrijf aangeleverd.
  • Postverwerking via scanner


    U kunt de analoge post inscannen via een scanner van MultiScan bij uw bedrijf. Deze scanner staat in contact met onze SFTP. Wij voorzien de post dan van de nodige kenmerken en leveren het terug op de gewenste wijze.
  • Verwerking in uw DMS


    De analoge en digitale post kan na verwerking door MultiScan direct verwerkt worden in uw DMS. Zo hebben uw medewerkers toegang tot hun post op iedere locatie en gaan de poststukken nooit meer verloren in de postkamer of op het bureau van één van uw medewerkers.
  • Postverwerking volgens uw kenmerken


    MultiScan verwerkt de post volgens uw kenmerken. Zo kunnen wij de binnengekomen post aanleveren op bijvoorbeeld naam, afdeling, datum of onderwerp. Door deze methode kunt u de post eenvoudig terugvinden in uw systeem.

Postverwerking uitbesteden

Door de postverwerking van uw organisatie uit te besteden bij MultiScan bespaart u veel tijd, ruimte en geld. De verwerking van de post vindt plaats op de dag van binnenkomst en in veel gevallen kunt u de gedigitaliseerde documenten voor 12 uur terugvinden in uw mailbox of DMS.

Meer weten over MultiScan?

In onze bedrijfsvideo stellen wij ons graag aan u voor.

Offerte aanvragen

Offerteformulier

Contactgegevens

Bezoekadres
Het Spijk 11
8321 WT Urk

0527 690 216
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Postadres
Postbus 104
8320 AC Urk

Openingstijden
Maandag t/m vrijdag: 8.00 - 17.00 uur.