Documentscanning

Of het nu gaat om uw facturen, personeelsdossiers, medische dossiers, boeken, tijdschriften, algemene poststromen of wellicht complete archieven, MultiScan is uw partner in het proces naar en het gebruik van digitale dossiers.

HOE

MultiScan kan uw documenten tot A3 formaat op basis van diverse wensen en specificaties scannen:

• Kleur, grijswaarden of zwart/wit
• Dubbelzijdig / enkelzijdig
• Tekstherkenning (OCR)
• Diverse output formaten (TIFF, PDF, PDF/A, WORD, JPG, etc.)

Hiernaast kan MultiScan ook uw grootformaat tekeningen (A2 en groter) snel en betrouwbaar digitaal maken.

Het scannen van papieren documenten is onderdeel van het totaalproces wat MultiScan u volledig uit handen kan nemen.

HET NIEUWE WERKEN (HNW)

Het Nieuwe Werken is in Nederland een veel gehoorde term, alleen blijft de vraag hoe dit in uw organisatie wordt toegepast. Dat is voor elke organisatie weer anders. Graag bekijken we in een persoonlijke afspraak uw situatie en de te behalen voordelen.

KOSTENBESPARING

• Minder ruimte nodig, MultiScan kan zelfs uw archief in haar eigen opslagfaciliteit beheren.
• Scanning on Demand, geen grote investering op uw statische documenten.
• Digitale documenten meteen oproepbaar en plaats onafhankelijk.
• Digitale dossiers gekoppeld aan uw bedrijfssoftware.
• Borging van uw bedrijfsinformatie (brand / waterschade).
• Makkelijke uitwisseling van digitale informatie.