Scanning||van analoog naar digitaal

Scanning

Niet elk document is hetzelfde. Van kassabon tot grote bouwtekeningen of zelfs microfilms, ieder soort document wordt op een daarvoor geschikte scanner gedigitaliseerd.

Maak hieronder uw keus van welke dienst u gebruik wil maken.

Heeft u analoog documentmateriaal maar staat uw keus hierboven er niet tussen schroom dan niet om met ons contact op te nemen zodat wij samen met u een oplossing kunnen bedenken.

Als u heeft besloten uw archief door MultiScan te laten digitaliseren zal op afspraak het archief door onze eigen transportdienst bij worden opgehaald.

Bij het inpakken van uw archief worden speciaal verstevigde dozen gebruikt en verzegeld met (veiligheids)tape. Elke doos wordt voorzien van een sticker met unieke barcode en gegevens die horen bij uw opdracht. Eventueel is het ook mogelijk om complete archiefkasten door ons te laten meenemen.

Na binnenkomst worden de dozen geteld, gewogen en gecontroleerd op onvolkomenheden. Vervolgens krijgt elke doos een plek in het archief en wordt de lokatie met behulp van de unieke barcode geregistreerd in het het archiefbeheerssyteem wat weer gekoppeld is aan uw opdrachtnummer.

Voorzover u daarvoor heeft gekozen zal voordat er wordt gescand eerst elk document eerst handmatig worden opgeschoond, ontijzerd en voorzien van zgn. scheidingsbladen.  U kunt er altijd voor kiezen deze werkzaamheden vooraf zelf te doen.

Bij scanning worden de scheidingsbladen geautomatiseerd uitgelezen en wordt de verkregen informatie gebruikt om automatisch een hyarchische directorie structuur te bouwen waar de digitale documeten in worden opgeslagen. Standaard worden zowel de voorkant als de achterkant van een vel gescand. Blanko pagina's worden standaard verwijderd maar indien u dit wenst zijn andere oplossingen natuurlijk ook mogelijk.

Nadat de scanning is afgerond worden de documenten weer in de doos geplaatst. Indien u dat wenst is het ook mogelijk om de documenten in de oorsprobnkleijke staat en volgorde weer terug te laten binden.