Opslag en Vernietiging

Nadat uw archief is gedigitaliseerd kan er gekozen worden voor archiefopslag, vernietiging of het retourneren van uw archief.
 
HOE

Het fysieke archief materiaal kan worden opgeslagen bij MultiScan in onze archiefopslag. Tevens heeft MultiScan beschikking over een geconditioneerde archiefruimte die voldoet aan alle wettelijke normen en eisen die volgens de archiefwet (1995) hieraan gesteld zijn. Voor deze ruimten is een calamiteitenplan aanwezig. Al het opgeslagen archief zal worden geregistreerd, zodat bij opvragingen (‘Scanning on Demand’) snel gehandeld kan worden om u de beschikking te geven over uw urgente opvraging. Voor zowel de fysieke opslag als voor de digitale opslag zorgen wij voor de best denkbare beveiliging zonder af te doen aan de beschikbaarheid. Kortom: uw archief is ten allen tijde voor u beschikbaar.
 

UW WENSEN

Ook kan uw archief worden geretourneerd of worden aangeboden voor vernietiging. MultiScan maakt voor het vernietigen van archieven met gevoelige informatie of persoonsgegevens gebruik van een papiervernietiger die het label veiligheidsfactor 3 heeft op basis van DIN32757-1. Graag bekijken we in een persoonlijke afspraak uw situatie en de te behalen voordelen.
 

KOSTENBESPARING

Minder ruimte nodig, MultiScan kan zelfs uw archief in haar eigen opslagfaciliteit beheren.
Scanning on Demand, geen grote investering op uw statische documenten.
Digitale documenten meteen oproepbaar en plaats onafhankelijk.
Digitale dossiers gekoppeld aan uw bedrijfssoftware.
Borging van uw bedrijfsinformatie (brand / waterschade).
Makkelijke uitwisseling van digitale informatie.