• Teaser
  • Teaser
  • Teaser
  • Teaser

Archief digitaliseren

"Het digitaliseren van ons archief ging prettig, snel en efficiënt door Multiscan. Ik beveel dit bedrijf dan ook van harte bij iedereen aan."

Een fysiek archief is ‘onoverzichtelijk’ en kost ongemerkt veel geld. Niet alleen bent u veel tijd kwijt met het opzoeken van de benodigde gegevens, maar u heeft ook ruimte nodig om het archief op te slaan. Met het digitaliseren van uw archief bespaart u zowel kosten als ruimte. U kunt voortaan zonder lange zoektocht uw gegevens snel en veilig opvragen.

MultiScan heeft al meer dan 13 jaar ervaring met het digitaliseren van archieven. Uw gegevens zijn bij ons in goede handen en worden op een gebruiksvriendelijke en veilige wijze opgeslagen. Onze dienstverlening kenmerkt zich door:

  • Digitalisering op locatie
  • Eigen transportdienst
  • Snelle verwerkingstijd
  • 100.000 documenten in slechts 2 weken
  • Aanwas scanning
Offerteformulier
  • Uw archief veilig digitaliseren


    Bij MultiScan staat de veiligheid van uw vertrouwelijke informatie voorop. U kunt erop rekenen dat wij zorgvuldig omgaan met uw gegevens. Om dit te garanderen hebben wij in het verwerkingsproces meerdere controles ingebouwd. Bovendien zijn alle medewerkers van MultiScan gebonden aan geheimhouding. Zo bent u er zeker van dat uw gegevens in vertrouwde handen zijn.
  • Backlog scanning


    Met backlog scanning veranderen wij uw fysieke archief in één keer in een digitaal archief. Dit zorgt ervoor dat uw gegevens eenvoudiger te raadplegen zijn. Hierdoor kunnen uw medewerkers sneller bij de gegevens en worden verstoringen in uw bedrijfsproces verminderd. Het is mogelijk om uw complete archief met de transportdienst van MultiScan naar onze locatie in Urk te verplaatsen om daar gescand te worden. Wilt u het digitaal archiveren laten plaatsvinden op locatie? Wij digitaliseren het archief net zo makkelijk in uw pand.
  • Type documenten


    MultiScan is in staat al uw verschillende analoge archieven en documentstromen te digitaliseren. Documenten t/m A3 formaat, maar ook technische tekeningen vanaf A2 formaat, microfilms, vensterponskaarten, microfiches of rolfilms zijn geen enkel probleem. Bevat uw archief boeken, magazines of kranten? Ook die kunnen wij leesbaar inscannen.
  • Gedigitaliseerd archief


    Zodra uw documenten of dossiers gedigitaliseerd zijn, worden uw gegevens in een exportbestand geplaatst. Dit bestand wordt volgens uw technische specificaties aangeleverd, zodat deze probleemloos met uw systeem geïntegreerd kan worden. Voor sommige software pakketten zoals Raet en ADP importeert Multiscan rechtstreeks de documenten in uw systeem.
  • Aanwas scanning


    Onze dienstverlening houdt echter niet op na het eenmalig digitaliseren van uw archief. Ook de nieuwe aanwas van documenten kunt u bij ons kwijt. U kunt ervoor kiezen de nieuwe documenten per dag, per week, per maand, per kwartaal of jaarlijks aan te leveren via onze eigen transportdienst of uw koerier. Digitale toezending middels diverse transport media is ook mogelijk. Het digitaliseringsproces neemt maar weinig tijd in beslag, zodat u snel digitaal uw documenten kunt opvragen.
  • Vernietigen of bewaren


    Na de digitalisering van uw archief is het mogelijk om de stukken op een grondige en vertrouwelijke wijze te vernietigen. Vernietiging vindt alleen plaats na uw schriftelijke goedkeuring. Naderhand ontvangt u van ons een vernietigingscertificaat. Dit is een schriftelijke verklaring waarin staat vermeld wanneer, door wie en wat er vernietigd is. Het is ook mogelijk om uw archief op te slaan. Lees hier meer over archiefbeheer.

Meer weten over MultiScan?

In onze bedrijfsvideo stellen wij ons graag aan u voor.

Offerte aanvragen

Offerteformulier

Contactgegevens

Bezoekadres
Het Spijk 11
8321 WT Urk

0527 690 216
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Postadres
Postbus 104
8320 AC Urk

Openingstijden
Maandag t/m vrijdag: 8.00 - 17.00 uur.